为进一步加强我市新城勾山区域高中新建项目管理,确保项目进度和工程质量,市教育局结合项目实际,制定了涵盖日常管理、人员考勤、工程监理、过程审计等方面7项长效管理措施,全方位加强项目管理。
一是强化沟通协调,实施例会制度,全面落实日、周、月三级例会制度,加强各参建单位沟通协调,确保项目按计划推进。
二是严格考勤制度,确保人员到位,业主单位项目现场管理员每周不定期抽查代建、监理、施工项目部人员到岗情况,核实考勤信息,并在周例会通报结果,作为缺勤扣罚依据,有效督促人员按时到岗,切实履行职责。
三是落实监理旁站,加强监督管理,监理单位严格履行职责,业主单位和代建单位现场管理人员根据需要在监理现场旁站,重点监督隐蔽工程验收等关键环节,确保监理工作落到实处,保障工程质量。
四是规范支付流程,保障资金管理,明确施工单位申请后,依次由监理单位、代建单位、联合审计单位审核,经市教育局批准后完成支付,确保工程款支付的合理性和规范性。
五是展开联合审计,及时发现问题,由联合审计单位按季度展开审查工作,汇报项目质量、进度、资金使用等问题及整改情况,形成季度审计报告。
六是开展巡检抽查,防范潜在风险,落实不定期巡检措施,针对工程资料进行细致检查,形成巡检报告提交市教育局,为决策提供依据。
七是规范审核程序,确保项目合规,进一步完善招标文件和合同的审核流程,增加联合审计单位提前介入审核环节,确保招标文件和合同条款合规、明确,为项目顺利实施提供法律保障。
勾山区域高中新建项目总投资约6亿元,2024年9月下旬开工,设计规模67467平方米,占地面积130亩,项目目前主体结构已经基本结顶,正在进行室内二次结构施工,预计到2025年底可以基本完工,计划2026年秋季学期投入使用。通过制定出台7项长效管理措施,舟山市教育局为勾山区域高中新建项目建设提供了更加坚实的制度保障。下一步,市教育局将继续加强对工程建设的监督和管理,确保项目按时、高质量完成,推动我市优质普通高中教育资源扩容,助力舟山教育事业高质量发展。(计财处)